Должностная инструкция это специальный документ, в котором содержится список обязанностей работников компании. Должностные инструкции определяют список обязанностей для каждой из существующих в компании должностей.
Например, строительстве отдельная должностная инструкция разрабатывается для таких специальностей как: трубоклад, футеровщик, штукатур, такелажник, столяр, стекольщик и прочие. Все должностные инструкции скачать строительство можно здесь.
Правильная должностная инструкция закрепляет не только полный перечень обязанностей за сотрудником, но и его полномочия, права, сферу ответственности, а также требования к квалификации.
Кто разрабатывает должностные инструкции
Как правило, в компаниях должностные инструкции для работников разрабатываются специальным отделом. Обычно этим занимается юридический отдел или отдел кадров.
Принять участие в разработке должностных инструкций могут также и начальники соответствующих отделов. Они больше всех знают о работе конкретного отдела, его потребностях и необходимых профессиональных качествах сотрудников. Так же именно начальники отделов самостоятельно занимаются подбором кадров, с учётом их будущих обязанностей.
Для чего нужна должностная инструкция
Прежде всего должностная инструкция нужна самому работнику. Именно из должностной инструкцией и перечнем прав и обязанностей сотрудник получает информацию о том, в чём именно состоит его основная работа, что ему предстоит делать на рабочем месте, содержит список дел и сфер приложения усилий, задач, над которым ему предстоит работать.
А также основные критерии, по которым будет оцениваться его работа.Должностная инструкция служит своего рода ориентиром для нового и действующего сотрудника компании, указывая на сферу приложения его труда, содержащим список обязанностей, а также прав и полномочий.
Что должно быть в должностной инструкции
- Название должности — это первое, что должно быть зафиксировано в должностной инструкции.
- Требования к квалификации — различаются в зависимости от должности. Здесь могут быть прописаны требования к образованию, стажу работы, личностным качествам.
- Должностные обязанности — для каждой должности в компании закреплён определённый список должностных обязанностей. Это список обязанностей, которые сотрудник должен выполнять на занимаемой им должности.
- Права сотрудника — за каждым сотрудником на определенной должности закрепляются определенный перечень прав.
- Ответственность сотрудника — все в этом пункте содержится сфера ответственности, закреплённая за определённой должностью.